VACATURES SECRETARIAAT
Vacature Juridisch secretaresse met officemanagement taken
Wij zoeken een (senior) juridisch secretaresse / officemanager (M/V) voor de straf- en civiele sectie van ons kantoor.
Vind jij het leuk om de rots in de branding te zijn? Wil jij achter de schermen de dagelijkse gang van zaken efficiënt laten verlopen en structureren en heb jij liefst al een aantal jaren ervaring opgedaan op een advocatenkantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou.
Je gaat aan de slag voor de civiele en strafrechtelijke processectie van ons kantoor, bestaande uit negen advocaten en een juridisch medewerker. Je geeft leiding aan gevorderde rechtenstudenten die parttime werken op het secretariaat en zorgt met hen voor een hecht team en continuïteit. Verder ondersteun je de advocaten en het team bij de (soms hectische, maar altijd enerverende) dagelijkse praktijk. In samenspraak met het hoofd van de financiële administratie vervul je ook officemanagement taken.
Taken en verantwoordelijkheden
- Aansturing van het secretariaat;
- Ondersteunende werkzaamheden voor de advocaten, zoals het openen van dossiers, roladministratie, opmaken processtukken, aanvragen van toevoegingen, agendabeheer, termijnbewaking en het afhandelen van schriftelijke en telefonische communicatie (post/fax/e-mail) met cliënten en instanties;
- Beheer van het pand, wagenpark en kantoorinventaris;
- Beheer van personele zaken in samenspraak met de partners en financiële administratie;
Skills en opleiding
- Uiteraard is een relevante juridisch (secretariële) opleiding een pré, maar ook een minder voor de hand liggende (MBO, HBO- of WO) opleiding hoeft geen beletsel te zijn;
- Ervaring op een advocatenkantoor (en met de Raad voor Rechtsbijstand) is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- Representatieve en professionele werk attitude;
- Stressbestendig en flexibel, snel kunnen schakelen;
- Zelfstandig.
Wij bieden
- Een enerverende, gezellige, niet-hiërarchische en dynamische werkomgeving;
- Een dienstverband voor minimaal drie tot vier dagen per week;
- Goede arbeidsvoorwaarden.
Geïnteresseerd?
Mocht je meer informatie willen kun je kijken op onze website www.osk.nl of contact opnemen met Laetitia Moerdijk of Geertjan van Oosten via 020-6060680 of moerdijk@osk.nl en vanoosten@osk.nl.
Je sollicitatiebrief met cv kun je per mail sturen naar de hiervoor genoemde mailadressen.